Lorsqu’un nouveau collaborateur rejoint une entreprise affiliée à la CPNA, l’employeur est tenu de le signaler sur le portail employeur de la caisse de pension, afin d’assurer la mise en place correcte de sa prévoyance professionnelle.
Sont ainsi saisies les coordonnées de l’employeur et les données personnelles de l’assuré, y compris son état civil et, le cas échéant, les informations relatives à son ou sa partenaire. L’accent est mis sur les paramètres essentiels des rapports de travail et de prévoyance, à savoir le plan de prévoyance choisi, la date d’entrée en fonction et de début d’assurance, le salaire annuel AVS et le taux d’occupation. Il convient en outre de confirmer si la personne est pleinement apte au travail à son entrée en fonction ; la caisse de pension se réserve dans tous les cas le droit de procéder à un examen de son état de santé.
Afin d’assurer le maintien sans interruption de la prévoyance professionnelle, il faut encore transmettre les coordonnées de la précédente institution de prévoyance, qui est tenue en vertu de l’art. 3 LFLP de transférer la prestation de sortie à la nouvelle caisse de pension. Enfin, il convient d’indiquer si des versements anticipés ont déjà été effectués ou si des droits de prévoyance ont été mis en gage, dans le cadre de l’encouragement à la propriété du logement. Il incombe aux collaborateurs de fournir ces informations.
La déclaration d’entrée doit porter la signature de l’employeur et celle de la personne assurée. Ce n’est qu’une fois cette déclaration faite que l’affiliation à la prévoyance professionnelle est formellement validée.
